打印纸是目前为止最常用的办公室用品中的一种了，但从总体上产品质量标准来讲，也许很少会有人知道怎样才能鉴定。现阶段，办公用纸的等级划分可以分成三个等级划分。一级用纸运用于公司对外文件;二级用纸运用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般来说用以公司内部应用，要求不需太高的文本。

       一般来说，低水分含量效果更好。复印机专用纸的水分含量一般来说约为5％以内。酸性印刷纸张的水分含量一般来说超过8-10％。用酸性印刷纸张剪裁的打印纸的水分含量太高，相对密度低，打印纸张太过柔软，复印时比较容易发生卡纸的状况，机器设备应用更多，发热时，打印纸因为遇热，还会形成酸性蒸气，腐蚀复印机并对人体有危害。除此之外，在太潮的时间段，也非常容易发生卡纸，打印不清晰，机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等状况，未做抗静电化学处理或处理技术水准不高，会形成静电感应吸附，发生多张送纸，特别是在是天气非常干燥的情况下。另外，静电感应会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印的时候会形成斑点。

        选购时，可以仔细地触摸打印纸以查看其是不是光滑且找不到粉尘；要是有粉尘，则表明打印纸不太好。越薄表示生产加工层次越高，相对密度越大，挺度及防太潮性越佳。酸性印刷纸张剪裁的打印纸摸上去相对比较厚、软、不光滑、水分含量大，对复印机损害也越大。需要提醒的是，打印纸的白度主要是视觉效果的冲击，纸太白主要是因为加入了过多发光剂，因此打印纸并不是越白就越好。

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